人民政协报记者 吕金平 实习生 李茜茜 通讯员 张莹莹

近日,人们点开云南省政协网站后,发现在网站首页中间位置多了一排“快速通道”的新图标,点击“数字资产”就会弹出一个“云南省政协数字资产管理系统”的页面,云南省政协机关工作人员将其形象地称为“政协百度”。

资料图

“云南省政协2018年1月1日前的信息,只要在搜索栏输入关键词,就会弹出相关信息,就像百度搜索一样方便。”云南省政协信息中心工作人员边演示边给记者介绍今年5月省政协新上线使用的数字资产管理系统?！罢饫锼档氖肿什?是指政协履职工作中产生或获取的,以一定形式记录、保存的文档资料、影像资料、图片资料等各类信息资料?！痹颇鲜≌畔⒅行闹魅瘟趵姿?。

2017年7月,云南省政协党组书记李江到信息中心走访调研时提出,随着信息技术的不断发展,政协履职的方式也迈入了信息化时代,要把“数字政协”建成政协宣传平台、履职服务平台、网络互动平台。至此,“互联网+政协履职”成为了云南政协机关电子政务发展的新方向。

刘雷介绍,为保障省政协的文献资料的产生、存储、处理与共享过程的完整性,避免资料流失给政协事业发展带来影响,省政协办公厅决定对机关文档影像资料实施抢救性整理,实施数字化、规范化和科学化的管理,2017年8月启动了省政协数字资产管理工程。

在省政协办公厅主导下,历时8个月,对从一届省政协成立至今的各类资料、文献、照片、档案,进行搜集整理、数字化加工,一个系统库存超过8万多幅照片,各类文稿10余万份,上万册政协书籍的数字资产管理系统应运而生。

目前,云南省政协数字资产管理系统建设已完成,并上线试运行。据介绍,云南省政协数字资产管理系统建立了委员和机关工作人员的工作网盘、部门空间、共享空间三种模式,满足登录用户的不同办公需求,实现了协同办公。系统采用云技术功能,用户任何时间任意位置产生的文件可做到即存即用,在委员和机关中形成资源共享机制,提升了文件的流转效率,提高了信息的安全存储,打造了先进的业务流程。

记者了解到,通过该系统可实现数据共享,用户可随时随地将所产生的文档影像资料上传进入系统资源库,经过后台分拣,形成文档化、数据化、结构化的数字资源,并以电子化进行存储,有效节省存储成本,从根本上解决数据不断累积造成物理存储空间需要不断增加所带来的困扰,同时在系统中,可以及时准确查找所需要的各类信息,提升了委员及机关整体的工作效率。